Reservering verwijderen / weigeren

Er zijn een aantal manieren om een reservering te verwijderen:

• Door koppeling met agenda.

• Vanuit de reservering.

• Met de knoppen in het planbord.

Koppeling met agenda

Wanneer een reservering is aangemaakt door een gebruiker zelf via de agenda worden zaalreservering en diensten, catering en bezoekers automatisch geannuleerd als de agenda afspraak wordt geannuleerd of verwijderd. Dit is de beste manier omdat de gebruiker zelf verantwoordelijk is voor het beheren van de afspraak, maar werkt alleen als een reservering door de gebruiker zelf is gemaakt via de agenda. Dat dit het geval is herken je aan de organisator van een reservering. Dit is dan de gebruiker.

Vanuit de reservering

Wanneer je een reservering opent vanuit de lijst, of vanuit het planbord uitvouwt met heticoon zie je rechts in beeld een prullenbak staan. Wanneer je deze prullenbak gebruikt worden zowel bezoekers, catering als diensten en eventuele zaalreservering geannuleerd.

Vanuit het planbord

Wanneer je een reservering selecteert op het planbord zie je afhankelijk van wie de organisator is knoppen. Is de ruimte de organisator (met andere woorden is de reservering gaangemaakt vanuit het planbord) dan zie je enkel de knop . Is een persoon de organisator (met andere woorden is de reservering gaangemaakt vanuit de agenda van een persoon) dan zie je .

Met de knop annuleren word de gehele reservering geannuleerd, inclusief diensten, catering en bezoekers.

Met de knop Nee, wordt enkel de zaal geweigerd. De persoon kan nu zelf een nieuwe zaal toevoegen waaraan de diensten worden toegevoegd. Wil je ook de diensten, catering en bezoekers verwijderen dan dient een van de twee eerder besproken methoden te worden gebruikt.